ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Üzleti partnerek, megrendelők és fuvarozók részére | GDPR 13–14. cikk

Tisztelt Partnerünk! A Sped Trans Hungária Kft. (a továbbiakban: Társaság) az Önnel folytatott üzleti együttmüködés során személyes adatokat kezel. Jelen tájékoztató célja, hogy a GDPR 13. és 14. cikke alapján átlátható tájékoztatást nyújtson arról, hogy milyen adatait kezeljük, milyen céllal és jogalapon, meddig, és milyen jogok illetik meg Önt ezzel kapcsolatban.

1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Cégnév	Sped Trans Hungária Kft.
Székhely	1143 Budapest, Hungária krt. 67.
Cégjegyzékszám	01-09-737222
Adószám	13476856-2-42
Telefon	+36 70 931 8788
E-mail	spedtrans@spedtrans.hu
Weboldal	www.spedtrans.hu
Képviseli	Mgr. Ladislav Bálint (ügyvezető)
Adatvédelmi kapcsolat	spedtrans@spedtrans.hu (tárgy: GDPR kérelem)

2. MILYEN ADATOKAT KEZELÜNK ÉS MIÉRT?

A Társaság szállítmányozási, fuvarozási és logisztikai tevékenysége során az alábbi adatkezelési tevékenységeket végzi üzleti partnerei vonatkozásában:

2.1. Üzleti partneri kapcsolattartás és szerződéskötés

Amikor Ön vagy szervezete a Társasággal fuvarozási, szállítmányozási vagy egyéb logisztikai szerződéses kapcsolatba lép, az alábbi személyes adatait kezeljük:

kapcsolattartó neve, beosztása;
munkahelyi e-mail cím és telefonszám;
aláírás (szerződéses dokumentumokon);
esetenként: bankszámlaszám (kizárólag céges számlaszám, ha természetes személyhez köthető).

Adatkezelés célja	Szállítmányozási és fuvarozási szerződések megkötése, teljesítése, módosítása és megszüntetése; ajánlatkérések kezelése; számlázás.
Jogalap	GDPR 6(1)(b) – szerződés teljesítése (ha Ön a szerződő fél); GDPR 6(1)(f) – jogos érdek (ha Ön kapcsolattartóként jár el szervezete nevében; az érdekmérlegelési teszt elvégzett).
Megőrzési idő	A szerződéses jogviszony fennállása, majd azt követően 8 év (számviteli megőrzési kötelezettség – 2000. évi C. tv. 169. §).
Adatfeldolgozók	Könyvelő / bérszámfejtő iroda; fuvarszoftver (TMS) szolgáltatója; e-mail hosting szolgáltató.

2.2. CMR fuvarlevél és szállítási dokumentáció

Fuvarozási ügyletek teljesítése során a következő személyes adatok kerülnek kezelésre:

sofőr neve, aláírása;
gépjármű rendszáma;
feladó és címzett kapcsolattartójának neve, elérhetősége;
átvételi aláírás és időbélyeg.

Adatkezelés célja	A fuvar jogszerű dokumentálása; fuvardíj igazolása; felelősségi kérdések rendezése; vámkezelési és jogszabályi előírások teljesítése.
Jogalap	GDPR 6(1)(b) – szerződés teljesítése; GDPR 6(1)(c) – jogi kötelezettség (CMR-egyezmény; vámtörvény).
Megőrzési idő	CMR fuvarlevelek: 5 év; vámkezelési iratok: 10 év.
Adatfeldolgozók	Fuvarszoftver (TMS) szolgáltatója; vámügynök (ha alkalmazandó).

2.3. Álláspályázatok kezelése

Ha Ön állásra jelentkezik a Társasághoz, az alábbi adatokat kezeljük:

önéletrajz tartalma (név, elérhetőség, végzettség, szakmai tapasztalat);
motivációs levél;
a jelentkezés időpontja és módja.

Adatkezelés célja	Nyitott pozíciókra érkező pályázatok elbírálása és a munkaviszony létesítése.
Jogalap	GDPR 6(1)(b) – szerződéskötést megelőző lépések; GDPR 6(1)(a) – hozzájárulás (ha az adatokat a kiválasztási eljárás lezárása után is meg kívánjuk tartani).
Megőrzési idő	A kiválasztási eljárás lezárultától 6 hónap (hozzájárulás nélkül). Munkaviszony létesítése esetén a munkajogi szabályok szerint.
Adatfeldolgozók	Esetleges toborzási/fejvadász ügynökség (adatfeldolgozói szerződés alapján).

3. KINEK ADJUK ÁT AZ ADATAIT?

A Társaság személyes adatokat harmadik félnek kizárólag az alábbi esetekben továbbít:

Adatfeldolgozók	Könyvelő iroda, fuvarszoftver-szolgáltató, e-mail hosting (pl. Microsoft 365), vámügynök – mindegyikkel adatfeldolgozói szerződés kötve. Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag a Társaság utasítása szerint és az általunk meghatározott célra használhatják fel.
Hatóságok	NAV, rendőrség, bíróság, NAIH megkeresésére – kizárólag a jogszabályban előírt mértékben és célból.
Fuvarozási partnerek	A fuvar teljesítéséhez szükséges mértékben (pl. CMR fuvarlevél adatai az alvállalkozó fuvarozónak vagy a megbízónak).
Vámhatóság	Határon átnyúló fuvarozás esetén a vámkezelési eljáráshoz szükséges adatok.
Harmadik ország	EU/EGT területén kívülre csak akkor kerülnek adatok továbbításra, ha megfelelő jogi garancia áll fenn (standard szerződéses klauzulák – SCC, vagy megfelelőségi határozat). Harmadik országba irányuló továbbítás esetén az érintettet külön tájékoztatjuk.

Az adatait nem adjuk el harmadik feleknek, és nem használjuk fel közvetlen üzletszerzési célra más vállalkozás javára.

4. HOGYAN VÉDJÜK AZ ADATAIT?

A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja az adatok biztonságát:

titkosított kommunikáció (TLS/SSL) e-mailben és adatátvitel során;
szerepkör alapú hozzáférés-kezelés (csak az arra jogosult munkatársak láthatják az adatokat);
rendszeres biztonsági mentés és visszaállíthatóság tesztelése;
papír alapú iratok zárható iratszekrényben tárolva;
munkavállalói adatvédelmi oktatás évente.

Adatvédelmi incidens esetén a NAIH-t 72 órán belül értesítjük. Ha az incidens magas kockázatot jelent az Ön jogaira nézve, Önt is haladéktalanul tájékoztatjuk.

5. AZ ÖN JOGAI

Az alábbiakban felsorolt jogait a spedtrans@spedtrans.hu e-mail címre küldött megkereséssel gyakorolhatja (tárgy: GDPR kérelem). Kérelmére 30 napon belül válaszolunk; összetett esetekben ez legfeljebb további 60 nappal meghosszabbítható, amelyről tájékoztatjuk.

Hozzáférés (GDPR 15. cikk)	Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük, milyen céllal, jogalapon, meddig, és kinek adtuk tovább. Másolatot is kérhet az adatairól.
Helyesbítés (GDPR 16. cikk)	Kérheti, hogy pontatlan vagy hiányos adatait haladéktalanul helyesbítsük.
Törlés (GDPR 17. cikk)	Kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt. Figyelem: számviteli megőrzési kötelezettség fennállása esetén a törlés nem teljesíthető addig, amíg a jogszabályi megőrzési idő le nem telt.
Korlátozás (GDPR 18. cikk)	Kérheti az adatkezelés felfüggesztését pl. pontossági vita esetén, vagy ha tiltakozásának elbírálása folyamatban van.
Adathordozhatóság (GDPR 20. cikk)	Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló automatizált adatkezelés esetén kérheti adatait géppel olvasható formátumban.
Tiltakozás (GDPR 21. cikk)	Jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben bármikor tiltakozhat. Ebben az esetben az adatkezelést megszüntetjük, kivéve ha kényszerítő erejű jogos ok igazolja annak folytatását.
Hozzájárulás visszavonása	Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul (pl. álláspályázatnál a hosszabb megőrzéshez), hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

6. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

6.1. Panasz a Társasághoz

Kérjük, elsőként forduljon hozzánk a spedtrans@spedtrans.hu e-mail címen. Panaszát 30 napon belül érdemben megvizsgáljuk és megválaszoljuk.

6.2. Felügyeleti hatóság

Panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):

Cím	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím	1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon	+36 1 391 1400
E-mail	ugyfelszolgalat@naih.hu
Web	www.naih.hu

6.3. Bírósági jogorvoslat

Adatkezeléssel kapcsolatos jogsérelemre hivatkozva polgári pert indíthat a Fővárosi Törvényszéken (a Társaság székhelye szerint), vagy – az Ön választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéken.

7. A TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

A Társaság jogosult jelen tájékoztatót módosítani. A hatályos verzió mindig elérhető a www.spedtrans.hu weboldalon, illetve kérésre e-mailben megküldjük. Lényeges módosítás esetén az érintett partnereinket e-mailben is értesítjük.

Üzleti partneri tájékoztató